Tiết kiệm triệu đô vận hành doanh nghiệp cùng phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng 

22/08/2022

Ngành xây dựng hiện nay đang trên đà phát triển mạnh mẽ cùng vô vàn thách thức cho chủ doanh nghiệp, trong đó vấn đề quản lý doanh nghiệp là trở ngại lớn nhất. Nhằm tối ưu hóa điều ấy, người lãnh đạo nên sử dụng một phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng chuyên nghiệp. Nếu bạn đang mơ hồ về phần mềm này, hãy cùng GSOT tìm hiểu ngay sau đây!

1. Vấn đề thường gặp trong việc quản lý của các doanh nghiệp xây dựng

Ngành xây dựng là ngành nghề thiết yếu và không bao giờ lỗi thời, nó luôn phát triển bền vững theo thời gian, tuy vậy doanh nghiệp xây dựng vẫn nên cập nhật hướng đi thường xuyên theo sự phát triển của thời đại kỹ thuật số. Bài toán đặt ra nếu việc quản lý doanh nghiệp thiếu đi sự kết nối với công nghệ ở thời điểm hiện tại:

1.1 Khó khăn trong việc lên kế hoạch và kết nối nhân sự

Việc lên kế hoạch dự án là giai đoạn mất nhiều thời gian, doanh nghiệp phải bỏ ra không ít thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thiếu đi sự quản lý chuyên nghiệp, không theo dõi và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh sẽ khiến dự án trì trệ, tuột dốc nhanh chóng. Giải pháp tối ưu cho việc này là công nghệ, các phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và ghi chú mọi thứ. Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng sẽ giúp rút ngắn thời gian lên kế hoạch, đối tác và đội ngũ nhân viên cập nhật thông tin dự án liên tục nhằm tránh sai sót không đáng có. 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng

1.2 Quản lý tài liệu và chi phí xây dựng

Trong một dự án xây dựng sẽ có hàng trăm giấy tờ cần được lưu trữ như: hợp đồng, đơn đặt hàng vật liệu, hóa đơn, biên lai, giấy bảo hiểm, hồ sơ nhân sự,… Vì thế việc quản lý chúng trở nên khó khăn nếu cứ sử dụng những phương pháp thủ công, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đã quen với việc quản lý tài liệu online nhằm tránh thất lạc, dễ dàng tìm kiếm ngay khi cần. Không chỉ về tài liệu, chi phí xây dựng là vấn đề nan giải kế tiếp; doanh nghiệp lơ là và không có phương án tốt nhất để quản lý chi phí sẽ rơi vào tình trạng thiếu hụt kinh tế, chi phí phát sinh tăng cao từ đó dự án dần dần sa sút. 

1.3 Kiểm soát tiến độ thi công và đánh giá dự án

Quá trình thi công xây dựng đòi hỏi người lãnh đạo phải kiểm soát tiến độ xuyên suốt, việc này nhằm hạn chế tối đa những vấn đề khó khăn phát sinh, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ xây dựng. Tuy vậy, người quản lý không thể nào “canh gác” đội ngũ nhân sự suốt 24/24, bởi lẽ họ cần giải quyết vào một số việc quan trọng khác. Một phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng chuyên nghiệp là giải pháp tuyệt vời cho tình huống này, doanh nghiệp sẽ nắm rõ tình hình làm việc, nhắc nhở và thông tin kịp thời đến nhân viên; ngoài ra phần mềm giúp nhà lãnh đạo đánh giá mức độ hiệu quả của dự án một cách dễ dàng. 

Kiểm soát tiến độ và quản lý dự án

Kiểm soát tiến độ và quản lý dự án

2. Tính năng ưu việt của phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng đã trở thành giải pháp thiết thực và chuyên nghiệp cho mọi công ty. Ứng dụng công nghệ là đòn bẩy giúp dự án phát triển bền vững, hầu hết các doanh nghiệp đều lồng ghép yếu tố kỹ thuật số vào các giai đoạn làm việc, đặc biệt là sau dịch Covid-19. Phần mềm quản lý là phương án hoàn hảo hỗ trợ tổng thầu và nhà thầu nắm bắt tình hình thi công một cách hiệu quả. 

  • Kiểm tra giám sát mọi giai đoạn, đánh giá toàn bộ dự án
  • Quản lý chi phí xây dựng và cảnh báo thiếu hụt cho nhà thầu
  • Quản lý và bảo mật tài liệu quan trọng trước, trong và sau dự án
  • Kết nối đội ngũ nhân sự với nhà lãnh đạo nhanh chóng, dễ dàng
  • Kiểm soát chặt chẽ tiến độ làm việc, nhắc nhở và thông báo cho nhân sự
  • Cập nhật thông tin dự án, các quy định thay đổi thất thường của thị trường 
Tính ưu việt của phần mềm quản lý công ty xây dựng

Tính ưu việt của phần mềm quản lý công ty xây dựng

3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng GSOT – Công năng đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tốt nhất

GSOT – Đơn vị chuyên cung cấp công nghệ quản lý doanh nghiệp thông minh, chuyên nghiệp phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau. Lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng GSOT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tăng năng suất làm việc, hiệu quả công việc phát triển mạnh mẽ. GSOT tự hào là giải pháp cho mọi bài toán nan giải trong việc quản lý nhân sự, dòng tiền và toàn bộ quá trình thực hiện dự án. 

Nhanh chóng, tiện lợi, an toàn là ba từ khóa chính thể hiện ưu điểm tuyệt vời mà phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng GSOT sở hữu. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để hiểu rõ hơn về phần mềm này cùng nhiều sản phẩm khác.

GSOT Group – Công ty chuyên tư vấn, xây dựng và triển khai các giải pháp quản lý thông minh bằng phần mềm trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Các giải pháp của GSOT được xây dựng trên các công nghệ hiện đại nhất, phù hợp từng đối tượng khách hàng cụ thể.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THÔNG MINH XANH

Địa chỉ: 81/15/18 Huỳnh Văn Nghệ, P.12, Q.Gò Vấp, Tp.HCM

Văn phòng: 127/2 Hoàng Hoa Thám, P. 13, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Điện thoại: (028) 6286 1906 – Mobile: 0902 561 906 – 0931 844 828

Email: info@gsotgroup.vn