ERP là viết tắt của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning), phần mềm ERP là mô hình ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý kinh doanh, tổng hợp và quản lý tất cả các nghiệp vụ của một doanh nghiệp bằng một hệ thống, bao gồm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, liên kết các quy trình lại với nhau thành một cơ sở dữ liệu đồng bộ, duy nhất cho doanh nghiệp.
ERP tự động hóa hệ thống quy trình làm việc, liên kết các bộ phận khác nhau bao gồm bán hàng, nhân sự, kế toán, tồn kho, sản xuất, lập kế hoạch.. Tùy vào nhu cầu mỗi công ty mà có thể chọn mua phân hệ cụ thể chứ không nhất thiết phải sử dụng trọn bộ. Nhân viên hay phòng ban khác nhau sẽ được phân quyền khác nhau, tùy vào nhu cầu và quyền hạn.
Thuật ngữ "ERP" đầu tiên được sử dụng bởi nhà phân tích ngành, The Gartner Group vào những năm 1990. Thuật ngữ này bắt đầu từ MRP (Manufacturing Resource Planning) một thuật ngữ đã được biết đến trong kinh doanh tại thời điểm đó. Hệ thống này được tạo lại vào những năm 1960 khi công ty dựa trên sản xuất đang tìm kiếm cách để cải thiện độ hiệu quả và đưa ra quyết định cho nhà quản lý dây chuyền sản xuất.
Đến giữa những năm 1990, The Gartner Group và các doanh nghiệp đã tìm cách áp dụng hệ thống MRP vào hầu hết các mảng của doanh nghiệp, với tính hiệu quả của nó, ERP ngày càng được nhân rộng, và chính thức ra đời từ đó.
Vào những ngày đầu tiên, ERP tập trung sắp xếp dữ liệu và hợp lý hóa các quy trình liên quan đến lĩnh vực hậu bị, chẳng hạn như quản lý kho hàng, thực hiện, mua hàng, nhân sự, tài chính, CNTT, sản xuất, lên kế hoạch, lên lịch trình và các lĩnh vực có liên quan khác.
Sau đó, với việc giới thiệu và sử dụng phổ biến của Internet, ERP được mở rộng để bao gồm các lĩnh vực khác của một doanh nghiệp như Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM) và Quản lý chuỗi cung ứng (SCM), Quản lý nguồn vốn nhân lực (HCM), kinh doanh và thương mại điện tử.
Ngày nay, phần mềm ERP được biết đến và được yêu thích sử dụng như một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về tính hiệu quả.
Phần mềm SMART ERP tiêu chuẩn cung cấp các tính năng quan trọng cho hầu hết các doanh nghiệp, ví dụ: Quản lý kho; Quản lý hợp đồng; Quản lý nhân sự; Quản lý đào tạo; Quản lý KPI; Quản lý bán hàng; Quản lý mua hàng; Quản lý giao nhận; Quản lý & điều phối công việc... Các tính năng này được kết nối và hệ thống với nhau nên có thể quản lý tổng hợp các công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.
Doanh nghiệp đang phát triển ổn định, nhưng có thể tiềm ẩn rủi ro nếu không thay đổi. Vì vậy, Ban Lãnh Đạo muốn đi trước một bước để tối ưu hơn.
Doanh nghiệp đang có kế hoạch mở rộng quy mô hoặc có một số thay đổi đáng kể trong hệ thống và vận hành.
Trong quá trình quản lý, doanh nghiệp phát hiện có vấn đề, cần được cải thiện ngay để tránh rủi ro, và để quản lý tốt hơn.
Quá trình M&A sẽ yêu cầu các doanh nghiệp đồng bộ hệ thống, kết nối và chuyên nghiệp hơn.
Hệ thống hiện tại của tổ chức đã lỗi thời, cần nâng cấp để phù hợp hơn với tính chất của doanh nghiệp.
Khi mọi thứ được quản lý trực quan và số hoá, các công việc đều sẽ được minh bạch, không còn sai sót, hay những kiện tụng không cần thiết; Hầu hết các giấy tờ thủ công của trước đây hiện đều đã được số hoá & tự động cập nhật trên hệ thống; Từ lao động phổ thông đến quản lý cấp cao, tất cả đều có khả năng sử dụng công nghệ hiện đại để làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn; Tăng công việc chất lượng, quản lý nhân sự thông minh hơn, từ đó giúp tăng trải nghiệm nhân sự, nhân viên hài lòng và trung thành hơn… Và rất nhiều những lợi ích hữu hình và vô hình khác mà phần mềm SMART ERP mang lại sẽ giúp các doanh nghiệp bứt phá đáng kể và phát triển bền vững hơn.
Trích dẫn một phần của phần mềm doanh nghiệp của một khách hàng của GSOT.
Lưu ý: Vì lý do bảo mật thông tin, những số liệu/ đồ thị này chứa dữ liệu giả, hoặc cố tình làm mờ, chỉ dùng cho mục đích thử nghiệm, minh họa, đào tạo. Vui lòng không sử dụng thông tin này trong kinh doanh hay bất cứ mục đích khác. Dữ liệu có thể là hư cấu và không đại diện cho bất kỳ cá nhân, tổ chức hay sự kiện thực tế nào.
Xem tiếp các sản phẩm khác của GSOT
Phần mềm cao cấp, chuyên sâu, thiết kế riêng
Bộ giải pháp thông minh, giải quyết hầu hết các vấn đề CĐS của doanh nghiệp
Kho ứng dụng thông minh, tiện lợi, sử dụng ngay